Recepción de requisiciones
La recepción de pedidos desempeña un papel crucial en el proceso de compras. En esta etapa, se reciben las requisiciones de compra generadas por las diferentes áreas de la organización. Estas requisiciones contienen información detallada sobre los productos o servicios solicitados y las cantidades requeridas.
Al recibir una requisición, el equipo encargado de la recepción lleva a cabo una revisión para verificar su precisión y completitud. Si una requisición está mal elaborada o falta información esencial, el departamento de compras se comunica con el solicitante para aclarar los detalles necesarios. En algunos casos, una requisición puede ser rechazada temporalmente hasta que se proporcione la información faltante o se realicen las correcciones necesarias.
Una vez que una requisición ha sido debidamente revisada y aprobada, se procede a asignarla a los compradores correspondientes. Estos compradores son responsables de analizar las requisiciones asignadas, evaluar las opciones de proveedores y realizar las compras de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos por la empresa. La asignación asegura que cada requisición sea atendida por el personal competente y se realicen los esfuerzos necesarios para buscar y adquirir los productos o servicios solicitados.
La recepción de pedidos no solo implica recibir y registrar las requisiciones, sino también realizar una revisión rigurosa para garantizar que estén bien elaboradas y contengan la información necesaria. Este proceso contribuye a agilizar las compras, minimizar errores y asegurar que el departamento de compras cuente con todos los detalles esenciales para cumplir con las solicitudes de manera efectiva.
Para realizar la recepción de requisiciones realice los siguientes pasos:
Acceso a aprobaciones
Para recepcionar requisiciones, siga las siguientes instrucciones
Vaya a:
requerimientos → aprobación
Acceso a requisiciones para aprobaciónA continuación aparecerá la pantalla de requisiciones para aprobación
Requisiciones para aprobación
Rechazar
Si en lugar de recepionar, necesita rechazar la requisición
dé clic derecho sobre la requsición y elija la opción
Establecer comenarios de rechazo.
A continuación ingrese los comentarios y confirme la operación.
Recepcionar
Atención: La recepción aplica para requisiciones en status AUTORIZADA
A continuación seleccione la(s) requisiciones que desee recepcionar, posteriormente dé clic en el botón aprobar.
Recuerde que solo se procesarán requisiciones autorizadas.
Al finalizar, su pantalla se actualizará.
