Compras

Recepción de pedidos

Permite recibir, registrar y verificar los pedidos de compra provenientes de proveedores externos, asegurando que cumplan con los requisitos establecidos por la empresa.

Gestión de proveedores

Facilita la administración de la información de proveedores, incluyendo datos de contacto, términos de pago y evaluaciones de desempeño, lo que ayuda a mantener una base de proveedores confiables y establecer relaciones sólidas.

Control de costos y presupuestos

Permite realizar un seguimiento detallado de los costos asociados a los pedidos de compra, incluyendo sobrecostos, y ayuda a mantener un control riguroso del presupuesto asignado a cada proyecto o área de la empresa.

Programación de entregas y órdenes de pago

Facilita la programación y seguimiento de las entregas de los pedidos, así como la generación de órdenes de pago para autorizar y realizar los pagos correspondientes a los proveedores.

Comparación de proveedores y precios

Permite realizar comparativas entre diferentes proveedores y productos, evaluando precios, calidad y otros criterios relevantes para tomar decisiones de compra fundamentadas.

Historial de precios y análisis de gastos

Proporciona un historial de precios y análisis de gastos que permite realizar un seguimiento de las fluctuaciones en los precios de los productos y servicios adquiridos, lo que ayuda en la toma de decisiones y en la identificación de oportunidades de ahorro.

Seguimiento y control de pedidos

Ofrece herramientas para el seguimiento y control exhaustivo de los pedidos de compra, desde su recepción hasta la entrega final, garantizando una comunicación efectiva con los proveedores y una entrega oportuna de los productos.

Orden de Compra o de Servicio

La generación de la orden de compra o de servicio es una etapa clave en el proceso de adquisición dentro del módulo de compras. Esta funcionalidad permite crear un documento oficial que formaliza la intención de compra de productos o servicios específicos a un proveedor seleccionado, basándose en los datos proporcionados en el cuadro comparativo y las decisiones tomadas durante el proceso de evaluación.

Una vez que se ha realizado el análisis comparativo de proveedores y se ha seleccionado al proveedor más adecuado, se procede a generar la orden de compra o de servicio. Esta orden incluye información detallada sobre los productos o servicios a adquirir, como descripción, cantidad, precio unitario y cualquier otro detalle relevante.

Además, se tienen en cuenta los volúmenes y precios acordados durante el proceso de negociación. Si se establecieron descuentos por volumen o se acordaron precios especiales, estos se reflejarán en la orden de compra o de servicio para asegurar la correcta facturación y cumplimiento de los términos acordados.