Maquinaria
El módulo de maquinaria ofrece herramientas y funcionalidades diseñadas para facilitar el control y seguimiento de los activos de maquinaria de una organización. Permite tener un panorama completo de sus equipos, desde su registro en el sistema hasta la gestión del mantenimiento preventivo, reparaciones y análisis de costos asociados.
En esta guia, exploraremos los conceptos fundamentales y las mejores prácticas para administrar la maquinaria dentro del programa. Aprenderemos cómo configurar y utilizar el módulo de maquinaria de manera efectiva, maximizando su potencial para optimizar las operaciones.
Analizaremos los procesos de configuración inicial del módulo, incluyendo la definición de categorias, el registro de la maquinaria en el sistema. Además, también se abordan temas como los mantenimientos, así como la gestión de órdenes de trabajo relacionadas con la maquinaria.
Exploraremos cómo integrar el módulo de maquinaria con otros módulos del ERP, como el de inventario, compras, para asegurar una gestión coordinada y fluida de los recursos.
Introducción a la gestión de maquinaria
Definición de maquinaria en el contexto del sistema
En el contexto del sistema, la maquinaria se refiere a los equipos físicos y recursos técnicos utilizados en las operaciones empresariales. Estos equipos pueden ser diversos, como maquinarias industriales, herramientas especializadas, vehículos, equipos informáticos, entre otros. La maquinaria desempeña un papel crucial en la producción, fabricación, mantenimiento y prestación de servicios de una empresa.
Importancia de la gestión de maquinaria en el sistema
Optimización de recursos: La maquinaria es un activo valioso y costoso para las empresas. Una gestión eficiente permite maximizar su uso y aprovechar al máximo su capacidad, evitando subutilización o sobrecarga. Esto conduce a una mejor asignación de recursos, optimización de la producción y reducción de costos operativos.
Mantenimiento preventivo: La gestión de maquinaria en el sistema facilita la implementación de programas de mantenimiento preventivo. Al programar y realizar mantenimientos periódicos según las especificaciones del fabricante, se reduce el riesgo de fallas y averías inesperadas. Esto contribuye a minimizar el tiempo de inactividad, aumentar la vida útil de la maquinaria y mejorar la confiabilidad de las operaciones.
Control de costos: La gestión de maquinaria en el sistema permite un seguimiento preciso de los costos asociados, como adquisición, mantenimiento, reparaciones y suministros. Esto proporciona una visión clara de los gastos relacionados con la maquinaria y ayuda a controlar los costos operativos. Además, el sistema puede generar informes y análisis para identificar áreas de mejora y oportunidades de ahorro.
Categorización de la maquinaria
Familias y Sub familias de maquinaría
Las familias y subfamilias de maquinaria son una forma de clasificar y organizar los diferentes tipos de equipos y activos de maquinaria que una empresa puede tener en su inventario. Estas clasificaciones jerárquicas son utilizadas en el contexto de la gestión de maquinaria dentro del sistema.
La familia de maquinaria es una categoría de nivel superior que agrupa un conjunto de equipos relacionados entre sí por su función, características o aplicación común. Por ejemplo, algunas familias de maquinaria pueden ser "Maquinaria de producción", "Maquinaria de transporte", "Maquinaria de construcción" o "Maquinaria informática". Estas familias representan divisiones amplias dentro del inventario de maquinaria de una empresa.
Dentro de cada familia de maquinaria, se pueden establecer subfamilias que ayudan a una clasificación más específica y detallada. Las subfamilias son subdivisiones más específicas de una familia de maquinaria, que agrupan equipos aún más similares en términos de sus características y funciones. Por ejemplo, dentro de la familia "Maquinaria de producción", se pueden tener subfamilias como "Máquinas de corte", "Máquinas de soldadura", "Máquinas de envasado", entre otras.
Beneficios
Organización y búsqueda eficiente: Al tener una estructura jerárquica de familias y subfamilias, se facilita la organización y búsqueda de los equipos de maquinaria en el inventario. Los usuarios pueden ubicar rápidamente los activos en categorías específicas y acceder a la información relevante de manera más eficiente.
Análisis y reportes más precisos: La clasificación en familias y subfamilias permite realizar análisis y generación de reportes más precisos sobre el rendimiento, costos y utilización de cada categoría de maquinaria. Esto ayuda en la toma de decisiones informadas y estratégicas, al tener una visión más detallada de los diferentes grupos de equipos.
Gestión de mantenimiento más efectiva: La clasificación en familias y subfamilias también puede ayudar en la gestión de mantenimiento preventivo y correctivo. Permite identificar rápidamente qué equipos pertenecen a cada categoría y aplicar los programas de mantenimiento adecuados a cada subfamilia en función de sus requerimientos específicos.
Guia para familias
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Registro de maquinaria en el sistema
Después de formalizar una compra con algún proveedor, es esencial dar entrada al inventario de la unidad comprada en el sistema. Este proceso de registro garantiza que la información de la maquinaria esté actualizada y disponible para su seguimiento y gestión adecuada.
Guia para entrada de insumos y activo
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Mantenimientos
Tipos de mantenimiento
El mantenimiento es una actividad esencial para garantizar el correcto funcionamiento y prolongar la vida útil de los equipos o activos de una empresa. Para facilitar su gestión y registro, se suelen clasificar los diferentes tipos de mantenimiento en función de su objetivo y periodicidad.
Guia para tipos de mantenimiento
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Subfamilias de mantenimiento
La asignación de sub familia en el contexto del tipo de mantenimientos es un proceso crucial para garantizar que se utilicen las refacciones adecuadas para cada equipo o activo. La asignación se realiza en dos tipos: para refacciones aplicables y para económicos aplicables
Guia para sub familias de tipos de mantenimiento
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Registro y seguimiento de las acciones de mantenimiento realizadas
El reporte de servicio o mantenimiento es el registro que se realiza para documentar todas las actividades realizadas durante el mantenimiento de un equipo o activo. En este reporte se registran campos obligatorios como la fecha del servicio, el nombre del técnico que realizó el servicio, la descripción del problema y las acciones tomadas para solucionarlo, el tiempo total del servicio, entre otros.
Guia para reportes de servicio
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Aprobación de servicios
El proceso de firmas en el registro de mantenimiento suele seguir un flujo establecido para garantizar que todas las partes involucradas hayan aprobado y validado el servicio realizado.
Guia para aprobación de mantenimientos
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Integración y dependencias con otros módulos
El módulo de maquinaria en un sistema ERP se integra estrechamente con otros módulos, como el módulo de almacén y el módulo de compras, para garantizar una gestión eficiente y una trazabilidad adecuada de los activos. Esta integración permite rastrear y registrar las compras y movimientos de equipos a través de los números económicos asignados a cada uno de ellos. A continuación, se describen las principales dependencias y beneficios de esta integración:
Interacción con el módulo de inventario
El módulo de maquinaria se vincula con el módulo de almacén para mantener un control preciso del inventario de equipos y activos. Cuando se realiza una compra de maquinaria, se registra la entrada de los equipos en el almacén, asociando los números económicos correspondientes.
Esto permite mantener actualizado el inventario de maquinaria y facilita la ubicación y gestión de los equipos dentro del almacén.
Interacción con el módulo de compras
El módulo de maquinaria también está estrechamente relacionado con el módulo de compras. Cuando se realiza una adquisición de equipos, el módulo de compras registra la información detallada de la transacción, como proveedor, fecha de compra, número de factura y costos asociados. Esta información se vincula al registro de maquinaria correspondiente en el módulo de maquinaria, proporcionando una trazabilidad completa de las compras realizadas para cada equipo.