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Catálogos

Introducción

Los catálogos desempeñan un papel fundamental para organizar y gestionar la información de manera eficiente. Estos catálogos permiten clasificar y estructurar los productos, servicios y recursos de la empresa, lo que facilita su administración en los diferentes procesos operativos, como ventas, compras, inventarios y producción. Los catálogos que encontraras en el sistema serán: familias, subfamilias, unidades de medida y marcas, los cuales proporcionan un marco ordenado que asegura la consistencia y trazabilidad de los datos en todo el sistema.

Para iniciar con la carga o consulta de alguno de los catalogos haga clic en el módulo Almacén, sección catálogos

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La siguiente barra de herramientas te permitirá gestionar y manipular los catálogos.

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Barra de herramientas
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Familias:

Las familias agrupan productos con características similares o que pertenecen a una misma línea de negocio. Esta clasificación simplifica el análisis de inventario, permite crear reportes consolidados y facilita la planificación estratégica.

Subfamilias:

Las subfamilias permiten un nivel adicional de detalle dentro de una familia. Ayudan a refinar la segmentación de productos, lo que facilita la búsqueda dentro del sistema y permite realizar análisis más específicos.

Unidades de medida:

La gestión correcta de las unidades de medida garantiza que los movimientos de inventario, compras y ventas se realicen de forma precisa. Evita discrepancias entre los registros y las operaciones físicas, asegurando la coherencia en la administración de existencias y permitiendo la conversión automática de unidades cuando sea necesario.

Marcas:

El catálogo de marcas es clave para identificar productos según su fabricante o proveedor, lo que es fundamental para controlar la calidad, gestionar relaciones comerciales y ofrecer opciones específicas a los clientes. Además, permite analizar el desempeño de diferentes marcas en términos de ventas o rentabilidad.