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Solicitud de servicio

Requerimientos iniciales​

  • Proyecto con presupuesto cargado
  • Conocimiento del servicio requerido

Necesidad​

El departamento que requiera algún servicio debe de realizar la solicitud correspondiente con todas las especificaciones técnicas aplicables para los dicho servicio(s)

Espécificaciones técnicas​

Los servicios de la solicitud deberán de contener todas las especificaciones técnicas aplicables, pues estas serán evaluadas por los diferentes usuarios que otorgarán su aprobación.

Por ejemplo para la solicitud de alguna maquinaría se debe de especificar el tipo de terreno, capacidad, finalidad de los trabajos, etcétera.

Aprobaciones → Firmas​

Una vez que la solicitud ha sido elaborada debe pasar por el proceso de firmas o aprobaciones, los diferentes firmantes revisarán la solicitud y si cumple con los requerimientos aquí descritos la solicitud continuará con el siguiente firmante hasta llegar a la recepción.

El orden de firmas es el siguiente:

  • Solicitante​

    Se recomienda que la firma de validación sea aplicada por quien solicita el servicio, esta aprobación es la primera y la que da inicio con el proceso de validación por parte de los firmantes.

  • Gerente de Departamento​

    El jefe de departamento revisará la solicitud asegurandose que todo se encuentre elaborado correctamente si es así, aprobará la solicitud dando el visto bueno.

    CONDICIÓN SE CUMPLE
    Dar VISTO BUENO
    NO SE CUMPLE
    Señalar errores

  • Control de proyectos​

    Es el encargado de determinar si la solicitud está dentro del presupuesto, se revisarán los servicios solicitados y el importe solicitado, si se encuentra alguna desviación no se podrá continuar con el proceso en caso que todo se encuentre correctamente se autorizará la solicitud.

  • Sub contratos​

    Sub contratos se encargará de recepcionar la solicitud una vez que ha sido aprobada por sus antecesores y comenzará el proceso de cotización.