Recepción de estimaciones
Para la recepción una una estimación primero se debe asegurar que esté soportada por toda la documentación necesaria, ej: anexos, generadores, facturas.
La estimación debe contener información acerca de:
- Proyecto
- Folio
- Lugar de los trabajos
- Periodo de estimación
- Folio de factura
Posteriormente la estimación pasará por un proceso de firmas o aprobaciones las cuales determinarán que los soportes de la estimación se encuentran en orden.
Los documentos principales serán:
- Estimación firmada por responsables de la entidad sub contratada
- Factura CFDI correspondiente a la estimación
- Generador(es)
La estimación deberá ser firmada / aprobada por diferentes departamentos para ser considerada cómo valida para la organización y poder continuar con el procedimiento, el orden de estas aprobaciones es el siguiente:
- Residente
- Calidad
- Control de obra
- Seguridad e higiene
- Gerente de proyecto
- Director de proyecto(s)
- Control de proyectos
- Sub contratos
Cuando se apliqué la aprobación correspondiente a la autorización, la factura correspondiente a la estimación será ingresada a la deuda con el sub contratista.
Posteriornente según la administración lo determine deberá crear una solicitud de pago.