Bitácora

Acceder

En el menú principal, de clic en el módulo

MAQUINARÍA REQUIERE PERMISO

Dentro del módulo seleccionado, acceda a la sección

BITÁCORA.

Acceso a bitácora.

ADVERTENCIA

Registro de equipo rentado

Para poder ver los registros de equipos rentados el proveedor primero tiene que validar la entrada de este en el portal, de lo contrario, el registro no se verá reflejado en el sistema

Dentro de la pantalla encontraremos una barra de búsqueda, en donde tendremos que especificar el proyecto, al cual cargaremos nuestras bitácoras,Al seleccionar nuestro proyecto nos aparecerá nuestros registros de bitácoras y se ocultará la barra de filtros, pero se puede volver a mostrar dando clic en el botón

Validación

Se refiere al proceso de validación de la entrega del equipo formalmente dentro del sistema. Cuando se valida la entrega de un equipo se está confirmando que efectivamente el equipo se encuentra en sitio.

Validar

Registro

Equipo Rentado

Una vez identificado el proyecto para empezar a registrar la bitácora,con el boton de "Editar" para empezar a registrar los dias trabajados,el combustible solicitado de la semana que se esta registrando.

REQUIERE PERMISO

Eq. Rentado

Equipo propio (Activo fijo)

Para dar de alta un equipo propio presiona el botón "Nuevo". Esta acción abrirá un formulario donde deberás seleccionar "Propio", y buscar el número economico en el modal que se abrirá al cual se le registrará en la bitácora. (Para buscar se da enter en el recuadro de buscar).

Eq. Propio

Aprobación

Se refiere al proceso de aprobación formal de la bitácora dentro del sistema. Cuando se aprueba o firma la bitácora, se está confirmando que toda la información ingresada es correcta y que la bitácora está lista para ser procesada.

Firmantes

El formato de la bitacora contiene 5 firmantes

Valida,aprueba, autoriza,visto bueno y recepciona todas las firmas se otorgan desde la misma pantalla.

1. Valida:

   REQUIERE PERMISO Responsable de maquinaria en sitio.

2. Aprueba:

   REQUIERE PERMISO Residente del proyecto.

3. Autoriza:

   REQUIERE PERMISO Control de proyectos en sitio.

4. Visto Bueno:

   REQUIERE PERMISO SubContratos.

5. Recepciona:

   REQUIERE PERMISO Control de proyectos.

Para otorgar la firma, seleccione la casilla al principio de los registros o con clic derecho Seleccionar todos. Luego, haga clic derecho y elija la opción VALIDAR / APROBAR / AUTORIZAR / VISTO BUENO / RECEPCIONAR, según corresponda, y confirme su acción.

Firmas Bitácora.

Menú contextual

Ver adjuntos

Esta opción mostrará un modal, donde se mostraran los adjuntos cargados por el proveedor y tambien se pueden agregar más.

Ver Adjuntos

Ver periodos

Al dar clic en este menú se mostrarán los periodos correspondientes al equipo seleccionado.

Ver Periodos

Periodos adicionales

Se pueden agregar periodos adicionales

REQUIERE PERMISO

Crear periodo adicional

Estos periodos se tienen que validar

REQUIERE PERMISO para que el proveedor pueda ingresar estos a pago.

Validar periodo adicional

Tambien se puede agregar a otra os

REQUIERE PERMISO, si es necesario, esta opcion tomara la informacion de la os de la cual nació el periodo principal.

Enviar periodo adicional a otra os

Daños de equipo

Al hacer clic aquí, se abrirá un modal para agregar los registros de los daños que haya sufrido el equipo durante los trabajos. Se deberá especificar la falla y cuantos dias duró sin parados. Asi también se podrá adjuntar la evidencia de esto.

Enviar periodo adicional a otra os

Dar de baja equipo

Con esta opción

REQUIERE PERMISO se da de baja el equipo del proyecto, una vez que se da clic en la opción se mostrará un selector de fechas donde se tendrá que elegir la fecha en la que se dio de baja el equipo.

Baja de equipo

ADVERTENCIA

Baja de equipo

El proveedor desde el portal validará la baja, cuando se valide la baja se tomará la fecha seleccionada por el proveedor como fecha de fin de periodo y el equipo pasará a status INACTIVO