Frentes de trabajo
Introducción
En el contexto de la gestión de órdenes de trabajo, los frentes de trabajo desempeñan un papel fundamental en la organización y seguimiento de las actividades. Un frente de trabajo representa una subdivisión adicional dentro de una orden de trabajo (OT) o una tarea asignada, permitiendo una mayor segmentación y control de las actividades relacionadas. El sistema por defecto crea dos frentes de trabajo, conocidos como "TALLER" y "SITIO", identificados por las abreviaturas -T y -S, respectivamente. Sin embargo, en función de las necesidades de cada proyecto, es posible crear más frentes para adaptarse a la estructura y complejidad específica de las tareas.
Los frentes de trabajo van más allá de una simple identificación de ubicación física. Constituyen una forma de clasificar y organizar las actividades relacionadas con una orden de trabajo en diferentes áreas o aspectos específicos. Cada frente de trabajo se ocupa de un conjunto particular de tareas, responsabilidades o especialidades dentro de un proyecto.
La asignación de un frente de trabajo a una orden de trabajo o tarea es esencial para el seguimiento adecuado y la coordinación efectiva de los equipos involucrados. Permite una mejor visualización y control de las actividades, al tiempo que garantiza una asignación clara de responsabilidades y recursos.
Es importante tener en cuenta que, si bien el frente de trabajo es un elemento clave en el sistema, no es suficiente por sí solo para gestionar las órdenes de trabajo. Se combina con la orden de trabajo misma para proporcionar un marco completo para el control y monitoreo de las actividades. La combinación de la orden de trabajo y el frente de trabajo permite una mayor precisión y especificidad en la planificación y ejecución de las tareas, lo que resulta en una gestión más eficiente y coordinada de los proyectos.
Acceder
Acceda y seleccione el proyecto que administrará los frentes en
COMERCIALIZACIÓN → SELECCIONAR PROYECTO
A continuación a
COMERCIALIZACIÓN → FRENTES DE TRABAJO REQUIERE PERMISO En la pestaña aparecerán los frentes de trabajo del proyecto seleccionado.
Registro
El método de captura es el estándar, al finalizar, guarde su registro
Pantallas, tablas y capturas
En nuestra guía de pantallas, tablas y capturas encontrarás toda la información que necesitas para realizar el registro de información, para las diferentes pantallas.
¿Dónde y para qué se utilizan?
En el contexto de la gestión de órdenes de trabajo, los frentes de trabajo desempeñan un papel fundamental en la organización y seguimiento de las actividades. Un frente de trabajo representa una subdivisión adicional dentro de una orden de trabajo (OT) o una tarea asignada, permitiendo una mayor segmentación y control de las actividades relacionadas.
El uso de frentes de trabajo tiene varios beneficios. En primer lugar, permite una mejor organización de las actividades al dividir la orden de trabajo en diferentes áreas o aspectos específicos. Cada frente de trabajo se encarga de un conjunto particular de tareas, responsabilidades o especialidades dentro de un proyecto. Esto facilita la asignación de recursos y la definición de responsabilidades claras para cada frente.
Además, los frentes de trabajo brindan una mayor visibilidad y control sobre las actividades. Al segmentar las tareas, se puede realizar un seguimiento más preciso de cada frente de trabajo y evaluar su progreso de manera individual. Esto facilita la identificación de posibles retrasos, desviaciones o cuellos de botella, lo que a su vez permite tomar medidas correctivas oportunas.
La asignación de un frente de trabajo a una orden de trabajo o tarea también promueve la coordinación efectiva de los equipos involucrados. Cada frente puede contar con un responsable designado que se encargue de su ejecución, lo que facilita la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo. Además, al asignar frentes de trabajo específicos, se evita la duplicación de esfuerzos y se asegura que cada tarea sea abordada por el equipo adecuado.
Es importante destacar que los frentes de trabajo son complementarios a las órdenes de trabajo en sí. La combinación de ambos elementos proporciona un marco completo para el control y monitoreo de las actividades. Mientras que la orden de trabajo define la tarea en general, el frente de trabajo permite una mayor precisión y especificidad en la planificación y ejecución de las tareas individuales.
En conclusión, los frentes de trabajo son una herramienta invaluable en la gestión de órdenes de trabajo, permitiendo una mayor segmentación, control y coordinación de las actividades relacionadas con un proyecto. Al dividir las tareas en frentes específicos, se mejora la organización, el seguimiento y la asignación de recursos, lo que contribuye a una gestión más eficiente y exitosa de los proyectos.
Consumos y Salidas
Requisiciones
Cotizaciones y Compras
Las requisiciones generan cotizaciones y ordenes de compras, por ende, se pueden determinar costos con estas segmentaciones.
Entradas y más
Otras áreas en las que se refleja la segmentación de los frentes es en:
- Entradas de almacén
- Solicitudes de pago o facturas (cuentas por pagar)
- Solicitudes de pago o facturas (Sub contratos)