Aprobar requisiciones
Aprobación
Aprobar una requisición consiste en el proceso de revisar, validar y dar autorización formal para que la solicitud de bienes o servicios, realizada a través de una requisición, continúe en el ciclo de compras o adquisiciones dentro de una organización.
Verificación de Estado
Antes de comenzar, es importante que tenga presente que su requisición puede ser rechazada por varios motivos, el firmante que la rechace los especificara y podrá visualizarlos en la pantalla principal, en el campo
Motivo de no aceptación .
Firmantes
El formato de requisición contiene cinco firmas para misceláneos y procura especial material
VALIDADA, APRUEBA, VISTO BUENO, AUTORIZADA, RECEPCIONADA todas se otorgan desde la misma pantalla, en el caso de acero, servicios y servicios de procura especial únicamente cuatro VALIDADA, VISTO BUENO, AUTORIZADA, RECEPCIONADA .- Valida: REQUIERE PERMISO Empleado que está realizando la requisición, debe corresponder a la persona que solicita.
- Aprueba: REQUIERE PERMISO El departamento de Control de proyecto.
- Visto bueno: REQUIERE PERMISO El departamento de almacén en misceláneos, acero y procura especial material, control de proyecto en servicios y procura especial servicios.
- Autoriza: REQUIERE PERMISO Residentes, Directores de proyecto y Gerentes.
- Recepciona: REQUIERE PERMISO Compras misceláneos, Procura, Subcontratos o Procura especial.
Para otorgar la firma, seleccione el check box ubicado en la misma pantalla donde se generó su requisición. Luego, haga clic derecho y elija la opción APROBAR. Esta acción se puede realizar para una o varias requisiciones simultáneamente, tal como se muestra a continuación.
