Aplicación de remesa
Introducción
La aplicación de remesa se refiere al proceso mediante el cual se vincula o asocia la solicitud con la autorización y aplicación del pago. Este proceso es crucial para garantizar que las transacciones relacionadas con la remesa sean correctamente procesadas, ya sea en términos de pago a los proveedores y en el reconocimiento de los costos en la contabilidad de la empresa.
La aplicación de la solicitud puede ser parcial o total, dependiendo del importe que se desee autorizar. Para definir el monto autorizado, dirígete al campo importe autorizado e ingresa la cantidad correspondiente. Esto te permitirá especificar el importe exacto que se debe procesar, ya sea el monto completo de la solicitud o solo una parte de él, según las necesidades y circunstancias de la transacción.
REQUIERE PERMISO
Aprobación
Las firmas de la aplicación de la remesa en el sistema ERP son un componente crucial para la validación y autorización del proceso de pago. Consisten en una serie de pasos y controles que aseguran que la remesa ha sido revisada y autorizada adecuadamente antes de proceder con el pago o el registro contable.
El formato de la aplicación contiene 3 firmantes
Valida, Visto Bueno, Autoriza todas las firmas se otorgan desde la misma pantalla.- Valida: REQUIERE PERMISO Coordinación adminsitrativa.
- Visto bueno: REQUIERE PERMISO Contabilidad.
- Autoriza: REQUIERE PERMISO Dirección administrativa.
Valida
La firma valida unicamente se podra otorgar una vez que la solicitud de remesa se encuentre autorizada, y se haya especificado el importe autorizado. Para otorgarla basta con posicionarse sobre la solicitud y precionar con clic derecho la opción (Aplicación) Validar. Y confirmar la acción.
Visto Bueno
La firma de Visto Bueno solo podrá otorgarse una vez que la aplicación de la remesa haya sido validada y se hayan aceptado previamente todos los documentos adjuntos en la solicitud. Si, por alguna razón, los adjuntos son rechazados, será necesario sustituirlos hasta que sean completamente aceptados. Solo después de cumplir con estos requisitos, se podrá proceder con la firma de Visto Bueno, asegurando que todo el soporte documental esté en orden.
Autoriza
La firma de Autoriza solo se podrá otorgar una vez que la aplicación de la remesa tenga el visto bueno por parte de contabilidad.Para otorgarla basta con posicionarse sobre la aplicación y precionar con clic derecho la opción (Aplicación) Autorizar. Y confirmar la acción.
Una vez Autorizada la aplicación, el pago procederá a efectuarse.