Tablas dinámicas
Para el análisis de grandes volumenes de información es común encontrar tablas o
vistas dinámicas, una de las herramientas que se utilizan dentro de estas pestañas
son las tablas dinámicas, similares a las que encontramos en los archivos .xlsx.
Uso en reportes
Las pestañas de reportes son secciones donde los usuarios pueden acceder a información detallada y específica de acuerdo con sus necesidades.
Estos reportes suelen ser generados a partir de grandes volúmenes de datos y presentan los datos de una manera organizada y comprensible. Los reportes pueden incluir gráficos, tablas, y resúmenes estadísticos que permiten a los usuarios analizar la información de manera efectiva.
Tablas Dinámicas
Dentro de estas pestañas de reportes, las tablas dinámicas son una herramienta esencial.
Las tablas dinámicas permiten a los usuarios resumir y analizar grandes volúmenes de datos
de manera rápida y eficiente. Similar a las tablas dinámicas en .xlsx, estas tablas en el
sistema de información ofrecen funcionalidades como:
- Suma: Permiten sumar valores de una columna específica, proporcionando totales generales o subtotales por categorías.
- Cuenta: Facilitan el conteo de registros, lo cual es útil para obtener el número de ocurrencias de ciertos valores en los datos.
- Promedio: Calculan el promedio de los valores en una columna, proporcionando una medida central de los datos.
Ventajas
Flexibilidad y Dinamismo: Las tablas dinámicas pueden adaptarse a diferentes necesidades de análisis sin necesidad de modificar la estructura de los datos originales.
Facilidad de Uso: Permiten a los usuarios sin conocimientos avanzados de bases de datos o programación realizar análisis complejos de datos con solo unos clics.
Rapidez: La capacidad de resumir grandes volúmenes de datos en segundos es crucial para la toma de decisiones rápidas y basadas en datos.
Visualización Clara: Facilitan la visualización de tendencias, patrones y anomalías en los datos a través de gráficos y resúmenes.
Carácteristicas
Las vistas dinámicas en el programa disponen de las siguientes carácteristicas o herramientas.
Para cada pestaña o vista de resumen dispone de una serie de botones para utilidad del usuario, además de otras vistas.
Expandir filas.
Si requiere ver todas las filas sin agruparse, puede expandir las filas.
Colapsar filas.
Si ya no requiere ver todas las filas sin agrupar, puede colapsarlas.
Lista de campos.
Abre una ventana con la lista de campos disponibles para la vista dinámica.
Constructor de filtros.
Abre una ventana para contruir filtros para aplicar sobre los datos previamente obtenidos.
Vista de impresión.
Genera una vista de impresión de la pestaña actual.
Exportar cómo .xlsx
Exporta la vista dinámica actual a formato .xlsx.
Alternar opciones de consulta (filtros).
Muestra u Oculta el panel de opciones de la consulta (filtros).
Cuando termina la carga de información, este panel se oculta, esta opción sirve para volver a dicho panel para una nueva consulta.
Redimencionamiento de columnas
Es posible cambiar el tamaño que usan las columnas en visualización.
Alternar opciones de consulta (filtros).
Muestra u Oculta el panel de opciones de la consulta (filtros).
Cuando termina la carga de información, este panel se oculta, esta opción sirve para volver a dicho panel para una nueva consulta.
Variantes de visualización
Dependiendo de la información pueden ponerse a disposisicón diferentes variantes de visualización de la información, estas regularmente serán presentadas en pestañas.
Vistas
Cada pestaña de reporte, contiene dos pestañas: Datos de selección y Visualización.
Datos de selección
Esta vista mostrará dinámicamente los datos correspondientes a la selección realizada. Esto es util para navegar entre los registros que constituyen los valores seleccionados.
Visualización
Esta vista mostrará dinámicamente una gráfica de datos correspondiente a los datos seleccionados en la vista dinámica.
Tipo de gráfica
Es posible cambiar el tipo de gráfica por las diferentes opciones que se presentan.
Alternar layout de vistas
Si por algún mótivo requiere tener los datos y la gráfica al lado derecho de la vista dinámica puede realizarlo a travéz del botón para alternar las vistas hacia abajo o a la derecha cómo a continuación:
