Estimaciones
Para crear nuestras estimaciones deberemos posicionarnos en el menú cuentas por cobrar y seleccionar la opción de estimaciones.
Permiso requerido para acceder: cuentas por cobrar / caracteristicas / estimaciones
Dentro de la pantalla encontraremos una barra en donde tendremos que especificar el proyecto para el cual generaremos nuestras estimaciones.
Una vez identificado el proyecto para agregar un nuevo registro, daremos clic en el botón de , nos aparecerá la siguiente ventana donde tendremos que llenar la información solicitada.
Al dar clic en ok se guardará el registro. Nos posicionaremos en la pestaña de partidas, nos mostrará los conceptos cargados anteriormente en comercialización > conceptos. En donde solo deberemos de ingresar la cantidad a estimar.
Para poder ingresar la cantidad a estimar daremos clic en el botón nos posicionaremos sobre la columna volumen de esta estimación, donde escribiremos nuestra cantidad a estimar, el sistema calculará los importes de cada partida de acuerdo al precio unitario ingresado en los conceptos. El registro se guardará cuando presionemos la tecla de flecha hacia abajo o arriba de nuestro teclado.
En la pestaña de adjuntos se podrán subir archivos. Al dar clic en el botón seleccionaremos los archivos a adjuntar.
Al finalizar de capturar la información de nuestra estimación, podremos marcar nuestra estimación como aceptada, posicionándonos sobre nuestra estimación y dando clic derecho marcar como aceptado, que esto significaría que el cliente ya la habría aceptado.
Permiso requerido para aceptar: cuentas por cobrar / estimaciones / datos de factura
Cuando marquemos la estimación como aceptada nos abrirá una ventana donde podremos especificar la fecha de aceptación, la fecha programada de abono y la factura.
Una vez aceptada nuestra estimación no podremos editar la información de esta, si se quiere modificar tendríamos que regresarla a estado pendiente con clic derecho regresar a pendiente.
Si se quiere cambiar la información de la factura o las fechas daremos clic derecho editar información de factura.
Permiso requerido para aceptar: cuentas por cobrar / estimaciones / datos de factura
Para registrar algún abono por parte del cliente daremos clic derecho abono, nos abrirá un modal donde tendremos que especificar el monto y la fecha del abono. Dando clic en el botón nos habilitara la captura, si queremos editar algún registro daremos clic en el botón . El registro se guardará cuando presionemos la tecla de flecha hacia abajo o arriba de nuestro teclado. En la parte inferior del modal se muestra la sumatoria de los abonos dados.
Permiso requerido para aceptar: cuentas por cobrar / estimaciones / modificar estimación