Creación de Entradas
Introducción
La creación de entradas es un proceso crucial para garantizar el control adecuado de inventarios y asegurar que los recursos se gestionen de manera eficiente. Las entradas representan los productos, materiales o recursos que se reciben en el almacén, ya sea por compras, rentas o ventas. Entender cómo registrar estas entradas de manera correcta es esencial para mantener un flujo de trabajo ordenado, minimizar errores y garantizar una trazabilidad precisa.
Es importante destacar que la responsabilidad de crear y gestionar las entradas recae en el almacenista, quien debe asegurarse de que los datos sean ingresados correctamente y en tiempo oportuno. A continuación se detalla el proceso.
Creación
Para iniciar con la creación de una nueva entrada, deberas ingresar a la sección de entradas y hacer clic en icono de (+)
REQUIERE PERMISO.Esto lo llevará a una pantalla de captura donde deberá ingresar la información requerida.
- Tipo: OBLIGATORIO Este es el identificador principal de la entrada deberas seleccionar uno de los siguientes tipos:
- Orden de compra: Se utiliza cuando los productos o materiales recibidos corresponden a una orden de compra previamente realizada. Ya que está directamente vinculada a un proceso de compra formal y autorizada. El almacén registra la entrada en función de la orden de compra correspondiente.
- Sin orden de compra: Aplica cuando los productos o materiales se reciben sin una orden de compra específica. Puede ser el caso de devoluciones, obsequios, donaciones, entre otros. Aunque no se haya hecho una compra formal, es fundamental registrar esta entrada para asegurar que los recursos sean gestionados correctamente en el inventario y se mantenga una trazabilidad adecuada.
- Ajuste: Se utiliza cuando se necesita realizar un ajuste en el inventario debido a diferencias encontradas entre lo registrado y lo físico, como puede ser el caso de productos que fueron dañados, perdidos, o encontrados en cantidades diferentes a las que se registraron inicialmente.
- Renta: Este tipo de entrada se utiliza cuando los productos o materiales son recibidos bajo un contrato de alquiler o renta. En este caso, los productos no se adquieren de forma permanente, sino que se reciben para ser utilizados por un periodo determinado y bajo ciertas condiciones
- Orden de compra: OPCIONAL Selecciona el folio de la orden de comprapara vincular la información de la misma con la entrada. Solo aplica para el tipo de entrada por orden de compra.
- Proveedor: OBLIGATORIO Razón social del proveedor que entrega los productos o materiales recibidos.
- Moneda: OBLIGATORIO Moneda en la que se realiza la transacción.
- Tipo de cambio: OPCIONAL El tipo de cambio aplicado, si corresponde.
- Almacén: OBLIGATORIO Almacén en el que se recibiran los productos.
- Fecha recibido: OBLIGATORIO Fecha en que los productos fueron recibidos.
- Usuario recibe: OBLIGATORIO Nombre del almacenista que recibio los productos.
- Entrega: OPCIONAL
- Clasificación: OBLIGATORIO Selecciona factura o remisión.
- # Factura: OBLIGATORIO Número de la factura asociada a la entrada, solo aplica para entradas para ordenes de compra.
- Sobrecosto: OPCIONAL Registra Costos adicionales relacionados con la entrada, si existe alguno.
- Descuento: OPCIONAL Registra descuento aplicado a la entrada, si aplica.
- Seguro: OPCIONAL Detalles sobre el seguro de los productos recibidos, si corresponde.
- Observaciones: OPCIONAL Registra cualquier información adicional que sea relevante para la entrada.
Ingresa partidas
Una vez que especificaste la informacion principal de la entrada será necesario que ingreses las partidas correspondientes.